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會展活動發布會前期的工作需要準備哪些?

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會展活動發布會前期的工作需要準備哪些?

發布日期:2018-05-11 作者: 點擊:

我們在做發布會時,首先要了解發布會的目的,企業的發布會主要企業通過會議的形式宣傳產品或者企業政策文化等方面的信息,以達到一種大范圍的宣傳模式,帶來經濟效益或者社會效應等等。  

企業發布會根據目的不同,可以分為新品發布會和品牌發布會。新品發布會,顧名思義就是為了宣傳企業新推出的產品,提高銷量;品牌發布會主要目的就是為了宣傳企業品牌,從而提高企業的品牌知名度。但不管是什么性質的發布會,充足的準備工作是不可缺少的。接下來就讓小編給您介紹一下發布會前期都有哪些準備工作吧。  


1、確定發布會的定位  

2、場地選擇和布置方案  

3、確定主題  

4、預期目標  

5、尋求渠道以及預熱  

6、邀請嘉賓等主要出席人員  

7、媒體預熱  

想要成功舉辦一場發布會確實是不大容易,需要處理好所有事情,包括各個部門的配合,聯系媒體資源,預約明星演員,舞臺的搭建,邀請新聞發布會的人員。這些都需要團隊去完成,要有非常專業的策劃能力以及出色的執行力。 

重慶會展活動

大型活動策劃需要掌握的六大要點

  

公司想要舉辦一場大型活動策劃,前期一定是投入了大量的人力、物力、財力,所以活動過程中不容許有半點差池,那么大型活動策劃需要掌握哪些要點呢?


1.活動的門檻要低

不管是什么樣的活動,門檻都不要設的太高,如果門檻過高,就會影響到活動最終的效果,這個門檻有以下兩個方面的含義。

第一是指目標的活動人群,活動面向的人群越初級越好,因為越是高級用戶,潛在的用戶群體就越少,而且高級用戶,對于活動的熱衷程度遠不如初級用戶。

第二是指活動規則,規則應該越簡單越好,規則越復雜,用戶的參與度就會越低。

 

2.活動回報率要高

活動一定要讓用戶受益,要讓用戶得到足夠的好處,只有活動的回報高,獎品豐富,用戶的積極性才能被調動起來,活動獎勵可以是物質上的,如手機,電腦,相機等,也可以是精神上的,如榮譽,獎杯,名人的簽名等。

 

3.趣味性要強

活動的趣味性越強越好,只有活動好玩有趣,參與的人才會多,活動的氣氛才能烘托起來。如果活動足夠有趣的話,即使沒獎品,大家也會積極參與。畢竟娛樂,才是大家的終極目的。

 

4.活動的可持續性

如果想讓活動的效果放大,能夠持續的發揮作用,那最好將活動固定化,如開展成系列的活動,一月一次,一季度一次,或是一年一次。經過長時間的積累,活動本身也可以成為品牌。

 

5.多多邀請合作單位

對于非封閉式的活動,可以多找相關的單位合作,如各種網站,媒體,因為這些平臺本身都擁有一定的用戶群,擁有各自的渠道和影響力。通過活動的形式將大家的優勢資源融合,可以發揮更大的效力。

 

6.引用用戶傳播

這條是最重要的,因為如果在設計活動時,能夠加入一些引入用戶傳播的元素,那活動的效果將會大大增加,而且能節省大量的人力,物力,精力和推廣經費。

比如微博類活動,可以在活動規則中要求用戶必須@好友。活動也可以增加邀請注冊功能,而每邀請一人注冊參與活動,便贈送積分,積分達到一定程度,便可換取獎品。

公關策劃公司為你解開公關工作的誤區

 

其實大眾一直對于公關活動策劃有所誤解,到底是如何形成這種誤解的呢?就讓上海公關策劃公司來為大家提前分析一波!


以前的誤解,主要是把公關當成了男公關和女公關,不是鴨就是雞;

現在的誤解,主要是把公關當成了“水軍”和“黑社會”,不是抹黑就是搞定。

 

4大維度人群來分析誤解

這個問題適合于不了解公關的人。要回答這個問題,個人認為要多層次多方面的,是對甲方公關的看法還是乙方公關的看法?通常的誤解應該包括大不限于這些人:市場人員(含廣告)、甲方、公關行業人員、普通大眾。

1、對市場人員而言,公關通常與廣告混為一談,他們會認為公關是廣告的補充。

2、甲方,對公關的看法就很多了,有的把公關看成活動執行公司、撰稿公司、發稿公司等,公關并沒有真正的參與到企業的營銷和發展戰略中,這是中國公司的悲催。

3、對公關從業人員而言,如上面各位的學術表達一些,都是什么溝通協調的……%、當然,會有人認為公關最好的手段是新聞。

4、普通大眾,無法和他們解釋公關的行業,因為我們的公關知識普及遠遠比不上電線桿上的一張“重金招男女公關”的牛皮鮮傳播力度和心里占位強。所以,所謂的在他們眼里,所謂的公關自然多了一個男的,一個女的,能力歸結到了生理上!

 

工作性質和工作內容上的誤解

公關工作對外的誤區主要是工作性質。有人以為公關衣著光鮮,手眼通天,正手翻云,反手覆雨,比如《親密敵人》里的黃立行。有人以為公關是青春飯,酒量好、牌兒靚、善交際,比如多年前那部家喻戶曉的電視劇《公關小姐》。其實公關工作不僅要求從業者精湛的管理能力、縝密的邏輯思維能力、文字撰寫能力、公司戰略、產品、技術等全盤的學習能力,更要求從業者成熟的心理承受力和專注的毅力,畢竟不是每個人都能面對媒體撲天蓋的負面和焦頭爛額的董事會還泰然自若,也不是每個人都能常年熬夜寫案子還堅持這個行當。

公關工作對內的誤區主要是公關是花錢的部門,又不能帶來銷售量,似乎沒什么實際效果。公關是厚積薄發的工作,效果需要日積月累才能呈現,越是b2b的公司對公關的依賴越弱。這需要公關部門負責人不斷強化品牌的意義,公關工作積累的重要性,來幫助董事會和內部各部門梳理品牌架構,公關體系,逐步樹立自己的影響力和價值。

 

公共關系和公眾關系

其實只要回歸到公關的本質,就不難知道當下對公關都存在哪些誤解。

本質上,“公共關系”,實際應當是“公眾關系”,就是指我們與公眾之間在物質和精神上的關聯。

比如那些知名的品牌和人物:可口可樂,不僅是一種解渴的飲料,更是一個暢快淋漓的朋友;

吉普,不只是一輛越野車,還是與你并肩作戰的可靠戰友;

李開復,不僅是企業管理者和行業領袖,更是很多人事業上的導師...

其實,不難發現,越是偉大的人物和品牌,它們與公眾之間的關聯越豐富、越強烈。

實際上,公關要考慮的,不僅僅是“我是誰”——傳播角度,也不僅僅是“你(公眾)是誰——營銷角度”,更重要的是我和你(公眾)之間要建立什么樣的關聯。

所以,傳播不是公關(誤解一),傳播只是公關的手段而不是全部,甚至通過傳播(與公眾接觸、制造公眾曝光)讓公眾知道我是誰也不是公關的全部。

其次,公關不隸屬于營銷(誤解二),營銷是要了解客戶并滿足其需求,而公關則是要了解公眾并與其建立某種關聯,路徑有交叉但目標各不同。

借用物理學上的概念:水之所以變成冰,不是因為水分子變了,而是水分子之間相互關聯的模式變了。所以,偉大的品牌不僅會考慮我是誰,也不僅會考慮公眾有什么樣的需求,更會思考我與公眾之間要建立何種模式的關聯。


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